Funcionalidades do Sistema para Síndicos

PAINEL DE CONTROLE

Em uma página saiba as principais informações do dia, agenda pessoal de compromissos, atividades de manutenção e conservação a serem executadas no dia, agendamentos de mudanças, reservas das áreas comuns, ocorrências, resultados das enquetes, fóruns e muito mais.

CONFIGURAÇÕES

O Sindico cadastra os usuários que terão acesso ao sistema definindo os perfis com níveis de acesso.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Relaciona as Atividades de manutenções a serem executadas a cada dia por até 5 anos, orientando o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deverá executar.

ORDENS DE SERVIÇOS

Especificação do serviço a ser executado, com histórico do andamento e cotações para execução.

MATERIAL DE LIMPEZA

Kit com o consumo mensal de cada item. Zelador ou responsável mensalmente informa o estoque e o sistema relaciona as quantidades de reposição. Envio automático de pedido de orçamento para os Fornecedores cadastrados.

LEITURAS DE GÁS E ÁGUA

Possibilidade de realizar leituras de gás, água. Formulário dinâmico para realizar as leituras. Envio automático das leituras para a Administradora de Condomínio

AVISOS

Melhore a comunicação em seu condomínio! Aumente a participação dos moradores em Assembleias com lembretes automáticos. Envie comunicados e mensagens de utilidade para todos. Aprimore a comunicação.

FORNECEDORES – TIPOS DE SERVIÇOS

Cadastro completo de todos os fornecedores do condomínio, por área de atuação, facilitando a filtragem na hora da busca de cotações para serviços.

NOTAS DE SERVIÇO

Controle de todos os serviços realizados no condomínio.

CONTAS DO CONDOMINIO

Cadastro de todas as contas do condomínio, conforme aprovação da Assembleia Geral.

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

Previsão Orçamentária aprovada pela Assembleia Geral dos condôminos desnecessárias.

CONTROLE DO PATRIMONIO

Controle os bens do condomínio, com levantamento completo do Imobilizado com taxa de depreciação.

RELATÓRIO E GRÁFICOS

Diversos relatórios importantes como: serviços realizados, despesas executadas, resultado financeiro mensal e acumulado, pagamentos a vencer, ocorrências, reservas áreas comuns, demonstrativos de consumo mensal de água e gás por unidade e total, relação do imobilizado.

INFRAÇÕES

Permite que o Síndico tenha um histórico das Notificações de Advertência e Multas enviadas, pode também criar novos tipos de infrações e penalizações conforme previsto pelo Regulamento Interno ou determinação de Assembleias.

OCORRÊNCIAS

Ferramenta que permite que os condôminos enviem ao Sindico suas reclamações de ocorrências, mantendo a confidencialidade evitando assim problemas de relacionamento entre vizinhos.

DOCUMENTOS

Guarde seus documentos digitalizados de forma simples e segura. Espaço ilimitado para documentos do Condomínio. Compartilhamento com moradores. Toda a documentação de seu prédio sempre atualizada e acessível: manual do proprietário, pautas, atas de reunião e balancete, reunindo informações úteis para todos os moradores, de uma forma transparente e moderna.

CONTRATOS

Gestão efetiva de todos os contratos que o condomínio possui. Cadastro dos contratos em vigor com seus anexos e valores. Data início e fim e se está vigente. Notificações dos contratos à vencer. Cadastre os contratos recorrentes e os operacionais envolvidos para receber lembretes e controles do que foi e precisa ser feito.

CADASTROS

Centralize, organize e tenha todos os cadastros atualizados no seu Condomínio. Informações das unidades. Informações gerais do Condomínio. Cadastro Geral dos moradores. Relatórios e filtros para buscas.

Diferentes perfis

Nosso sistema é divido em acessos por perfis, cada uma com suas funções.

Moradores

O SmartCom System For Condo é um Sistema imprescindível para o seu condomínio. Com ele, o síndico receberá orientação e terá facilitado o planejamento e a execução de todas as ações operacionais, financeiras e sociais.

Síndico

O SmartCom System For Condo é um avançado Sistema de Gestão, personalizado de acordo com as características do condomínio, que facilita e qualifica o trabalho do Síndico.

Síndico Profissional

O SmartCom System For Condo é um Sistema de Gestão completo que qualifica e diferencia o trabalho de Síndicos Profissionais.

Administradoras

O SmartCom System For Condo é um avançado Sistema de Gestão de condomínios que qualifica e diferencia o trabalho de Síndicos.